Admissions Officer

Agora Lledó International School somos un colegio privado de Castellón caracterizado por la innovación, la formación integral y la atención personalizada a cada alumno. El colegio es conservatorio oficial de música además de centro deportivo y fuimos la primera escuela de Castellón en incorporar el currículum de Bachillerato Internacional en el año 2011, siendo en 2024 el primer centro educativo de Castellón y el segundo de la Comunidad Valenciana en impartir el Continuum de Bachillerato Internacional en sus tres etapas académicas.

Somos un orgulloso miembro de Globeducate. Globeducate es uno de los 5 grupos de colegios más importantes del mundo, con más de 60 colegios en 12 países, más de 40 años de experiencia y una comunidad de más de 40.000 alumnos. En España, el grupo cuenta con más de 10 colegios privados en Barcelona, Madrid, Mallorca, Castellón, Valencia, Bilbao, Coruña, Vigo y Granada.

Estamos buscando a un/a Admissions Officer para incorporarse lo antes posible.

El/la responsable de admisiones llevará a cabo la organización y gestión de las funciones de admisiones del centro asegurando que todo el proceso está correctamente coordinado y llevado a cabo en cumplimiento con las políticas y procedimientos.

REQUISITOS:

• Experiencia a nivel Comercial y de Atención y fidelización de clientes.
• Nivel de Inglés C1.
• Personalidad proactiva.
• Se valora conocimiento del sector educativo preK-12.

FUNCIONES:

Gestionar el correo, llamadas y mail, dando atención personalizada a padres que de un modo u otro entren en contacto o muestren interés en el centro.

Buscar de forma proactiva fuentes adicionales de captación de alumnos.

Desarrollar acciones pertinentes de atención a potenciales matrículas:

- Información a familias interesadas, realizando su seguimiento a partir de solicitudes de información telefónica, on-line, vía mail, o presencial.

- Gestión de la agenda de admisiones y coordinación de pruebas de alumnos.

- Coordinar con los responsables de etapa y con el director las visitas del centro, preparando adecuadamente el recorrido, los "key spots" del mismo y los materiales necesarios.

- Seguimiento de alumnos potenciales desde su contacto inicial hasta la matriculación.

- Gestión de aplicaciones internas: CRM (Hubspot).

Apoyo en organización de eventos:

- Jornadas Innovación Educativa.

- Open Day.

- Encuentros de padres.

- Ferias.

Representar al colegio en actos institucionales.

Colaborar con Administración en apoyos puntuales con respecto a la retención de alumnos del centro

Acompañamiento a las familias recién incorporadas durante los primeros meses.

OBJETIVOS KPI'S:

- Mejora del porcentaje de conversión matrículas/visitas para cumplir con los objetivos establecidos por el Directivo del Colegio.

- Elaboración de informes y análisis de los datos para apoyar las decisiones estratégicas.

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes y esperamos que todo el personal comparta este compromiso. Las candidaturas seleccionadas deberán superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, así como deberán aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Estamos orgullosos de generar una cultura de empresa que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Trabajamos activamente en la integración de personas con capacidades diferentes y nos esforzamos por fomentar la igualdad de oportunidades, garantizando que todas las personas que trabajan con nosotros tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si compartes nuestros valores y crees en la importancia de la diversidad en todas sus vertientes y la igualdad de género en el lugar de trabajo, esperamos que te unas a nuestro equipo.